Kraftvolles Marketing im Außeneinsatz

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Die Promotion-Solution ist ein kraftvolles Tool zur kompletten Planung und Umsetzung von Promotoreneinsätzen. Die Funktionalitäten der Promotion-Solution reichen von der Mitarbeiter- und Projektverwaltung über Einsatzplanung und Outfitverwaltung bis zur Abrechnung und zum Reporting. Über ein Webportal mit einem differenzierten Berechtigungssystem laufen alle Kommunikationswege zentral und übersichtlich zusammen.

Von der Mitarbeiterwerbung zum Promotoreneinsatz

Die Promotion-Solution verwaltet die Stammdaten aller Mitarbeiter mit sämtlichen, vom Unternehmen definierten Zusatzinformationen wie etwa Fähigkeiten und Qualifikationen, Größenangaben für die Zuteilung von Outfits, Bewertungen aus früheren Einsätzen, nach Mitarbeiter und Projekt variabler Honorarsatz, SV-relevante Informationen. Durch die aussagekräftigen Informationen, die in der Promotion-Solution zu jedem Mitarbeiter und zu jedem Projekt gespeichert sind, kann das nötige, geeignete Personal automatisch neu geplanten Einsätzen zugeweisen werden.

Reibungsloses Projektmanagement

Ebenso wie die Promotoren werden auch die Projekte mit der Promotion-Solution durchgängig gemanagt – vom groben Projektplan bis zur detaillierten Einsatzplanung. Der Projektleiter definiert Tätigkeiten, Outfits und andere Hilfsmaterialien sowie benötigte Werbeartikel in der browserbasierten, leicht bedienbaren Promotion-Solution. Dort verwaltet er auch den Einsatzzeitraum und die Locations sowie Locationgruppen wie Märkte, Adressen und Kunden, aber auch die für den jeweiligen Einsatz und Einsatzort notwendigen Ressourcen und das Budget für die Aktion.

Ausschreibungen können für jeden einzelnen Einsatztag manuell gesteuert und online abgewickelt werden. Das Gleiche gilt die Abrechnung mit den beschäftigten Promotoren: Über ein Online-Interface mit individualisiertem Login sind die Honorarnoten nach dem Einsatz – und einem einfachen Freigabeprozess - fertig abrufbar. Spesen und Provisionen können optional angegeben werden. Die Promotion-Solution arbeitet in der Abrechnung mit sämtlichen gängigen Systemen zusammen: Unterstützt werden serienmäßig .cvs, .xls, .xml und SAP. Übersichten über Geld- und Zeitbudgets, Einsatzlisten, automatisierten Endberichten und Gegenüberstellung von SOLL- und IST-Werten gewährleisten die komfortable Nachvollziehbarkeit sämtlicher Einzelschritte.

Der erste Schritt zur effizienten Promotorenwerbung

Wenn Promotoreneinsätze ein Thema in Ihrem Unternehmen sind, beraten wir Sie gern und unverbindlich über die vielfältigen Möglichkeiten der Promotion-Solution. Und auch für andere wirksame Maßnahmen im Direct-Marketing-Bereich können wir Ihnen Lösungen zur Effizienzsteigerung anbieten. Für eine Terminvereinbarung rufen Sie uns an +43 (0)1-585 2995 oder schicken Sie uns eine E-Mail an office@trisys.eu.